¿Se ha preguntado alguna vez por qué sus correos electrónicos no alcanzan a su audiencia?

¿Se cuestiona porque usted no obtiene una mayor tasa de respuestas cuando usted envía una campaña a través del correo electrónico?

Estas situaciones son algunas que pueden costarle clientes valiosos y ventas. Utiliza las soluciones que le sugiero a continuación y empiece a obtener una mejor tasa de respuesta.

¿Acaso sus correos electrónicos importantes no llegan a su audiencia?

Existen muchas razones, por ejemplo que los miembros de su audiencia pudieran no haber colocado su correo electrónico en su directorio de contactos, ellos pueden haber bloqueado su correo electrónico, su bandeja de entrada está llena, e incluso usted pudo escribir la dirección electrónica de una manera incorrecta.

Soluciones

1. Envíe una nota a todos los nuevos suscriptores cual las personas que están en su lista. Escriba algo como lo siguiente, “Por favor ingrese mi correo electrónico en su lista de contactos, de esta manera usted podrá recibir información importante y los recursos que usted desea.”

2. Mantenga una línea telefónica activa como una forma alternativa de comunicarse con las personas que ya le han contactado acerca de su producto o servicio.

3. Mantenga al día su propia lista de contactos. Recuerde que la gente tiene más de un correo electrónico. El recolectar todo este tipo de información le ayuda a llegar a sus contactos importantes.

¿Se ha preguntado alguna vez si sus correos fueron abiertos?

Sabemos que más del 50% de las personas que se suscriben a un boletín electrónico nunca lo abren. Si usted desea que más personas abran sus correos electrónicos, usted tendrá que esforzarse más que simplemente colocar el nombre del boletín electrónico.

Soluciones

1. Preste atención al Encabezado de su correo electrónico.

Si no existe ninguna descripción en el encabezado, nadie abrirá su correo. Un anuncio como “Fechas de los Seminarios de Judy” no va a ser abierto por nadie, porque no ofrece ningún beneficio. Coloque su artículo destacado como primera opción en su boletín electrónico. De esta manera la gente podrá saber si hay un tema de interés en su interior.

2. Envíe únicamente un tema u oferta al tiempo cuando esté ofreciendo algún producto o servicio a su grupo.

3. Incluya su nombre al frente de la base de datos de contactos, de forma que los contactos le recuerde cuando necesitan sus productos o servicios, pero evite convertirse en una pesadilla con una cantidad interminable de mensajes.

No se suscriba aquellos mensajes diarios o aquellos que envía cada dos semanas. Envíe mensajes legítimos e información útil escrita por profesionales que usted conoce y respeta.

¿Se pregunta por qué su audiencia objetivo no visita a su sitio web o no permanece lo suficiente para conocer lo que usted ofrece?

Las razones pueden ser muchas. Quizá su sitio no tiene una buena carta de ventas para promocionar su producto o servicio. O quizás usted no recolecta los suficientes correos electrónicos por parte de sus visitantes. Tal vez usted no realiza suficientes promociones en internet, tales como escritura de artículos para atraer a su audiencia.

Soluciones

1. Revise el archivo de su firma en su correo electrónico y aquel con el que envía a sus artículos a los sitios web importantes. ¿Ofrece en esta sección algún libro gratuito o reporte para descargar? ¿Se hace llamativo para su lector el visitarle?

2. Agregue nuevo contenido a su sitio web cada semana. De esa manera la gente regresará y estará pendiente cuando ellos saben que hay nuevo contenido aguardándoles. ¡Esto significa Artículos!

¿Envía usted correos electrónicos en los que muestra las direcciones de sus contactos?

Si usted no oculta las direcciones electrónicas de sus contactos, que los estará exponiendo a recibir correo no deseados. Cualquier persona que vea la lista puede utilizarla de acuerdo a sus propios intereses. Cuando usted reciba una nota desagradable enviada por alguien de la lista, usted deseará haber tenido más cuidado.

Solución

1. En el caso de Microsoft Outlook la opción de copia oculta que se encuentran en Menú View (Ver), seleccione All Headers (Todos los Encabezados) y luego escriba todos los correos electrónicos que usted desea enviar en el formato BBC (CCO – Con Copia Oculta.)

2. Para enviar una copia oculta en AOL, abra un paréntesis en el primer el correo electrónico y ciérrelo en el último. (( xxx.com, xxx.com))

3. Pregúntele a su proveedor de correos electrónicos como enviar copias ocultas de tal manera que usted pueda enviar múltiples direcciones electrónicas al mismo tiempo.

Observe sus números cuando utilice sistemas masivos de correos electrónicos. La mayoría de los proveedores de correos electrónicos aceptan hasta 50 direcciones en un solo mensaje. Envíe este número de direcciones y vea que sucede. Si hay algún problema, acuda a un servicio como Constant Contact o 1shoppingcart.

Usted puede evitar la mayoría de problemas que ocurren con los correos electrónicos y permanecer más conectados con su audiencia cuando usted se toma el tiempo para hacer lo correcto.

Este artículo ha sido traducido al español y publicado con autorización expresa de la autora.
Artículo traducido en español exclusivamente para EmpresarioVirtual.com por Monica Yaneth Loeb Willes
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Acerca de la Autora:

La entrenadora de escritura de libros y mercadeo en Internet Judy Cullins les ayuda los negocios a conseguir clientes y a vender todos los libros que ellos requieren. Siendo autor de 11 libros de negocios incluyendo “How to Write Your Book Fast” (Cómo Escribir su Libro Rápidamente) y el especial de tres tomos Advanced Article Marketing (Mercadeo de Artículos Avanzado). Judy ofrece artículos gratuitos y el libro electrónico “Book Writing and Marketing Tips” (Escritura de Libros y Consejos de Mercadeo) mediante la suscripción al boletín electrónico mensual http://www.bookcoaching.com

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