Tutorial de listas de correo electrónico para Webmasters y Curiosos
Autor: Bill Platt
The Phantom Writers
http://www.thephantomwriters.com.
Fundamentos de la estructura de la lista de correo electrónico
Lo interesante y positivo de todo esto es que una lista correo electrónico no es más que un archivo plano que contiene direcciones de correos electrónicos. Algunas veces, estos han sido planos también contienen el nombre y el apellido, así como otra información adicional y opcional.
Un “archive plano” es el término utilizado para describir un archivo de almacenamiento que no es una base de datos. Generalmente un archivo plano es archivo de texto sin la extensión .txt u otra extensión que lo vincule con algún aplicativo.
Si un archive plano contiene más de un tipo de información, entonces cualquier ítem adicional es separado por medio de comas u otros de limitadores. La barra vertical (shift - back slash ) o la tecla tab son utilizados también para delimitar elementos en los archivos planos.
Cada registro va a aparecer en una línea nueva. La nueva línea es señalada por el retorno en el archivo.
Ejemplos demostrando el uso de delimitadores y las razones por las cuales usted debe considerarlos
Nota: estos ejemplos muestran los espacios al frente de cada registro. En la vida real, los registros NO deben contener estos espacios.
Ejemplo de Lista A:
El ejemplo A permite al propietario de la lista enviar solo correo electrónico a la dirección definida.
Ejemplo de Lista B:
El Ejemplo B permite al propietario de la lista de correos enviar un correo electrónico a Tom Jefferson a tom@domain.com. Al dirigir el correo directamente a Tom Jefferson incentiva a Tom a presta mayor atención a su correo, dado que se cuenta que usted ha adquirido su nombre real adicionalmente a su correo electrónico. La gran mayoría de correos personalizados no se toman como si fueran mensajes basura por parte de la persona que lo recibe.
Ejemplo de Lista C:
El ejemplo C es el más versátil de los tres ejemplos. En algunos casos, tiene sentido personalizar los mensajes de la lista. Mientras el ejemplo B le permite dirigirse a los receptores por el nombre y apellido –dependiendo de cómo se suscriban sus lectores - no va a permitir el estilo más personalizado de utilizar el nombre o el nombre y el apellido como sucede en el ejemplo C.
Utilizando la delimitación de datos en sus listas de correo
Dependiendo de la aplicación que usted utilice para iniciar su lista de correo, usted va a ser preguntado acerca del lugar donde usted quiere colocar la información adicional en sus mensajes.
El rango de software disponible hace imposible cuantificar los varios métodos que se utilizan para utilizar la información personalizada dentro de sus listas. Por ello, sólo realizaré un ejemplo para demostrar la idea básica de cómo funciona esto.
Ejemplo de personalización:
#FIRST# = Nombre del suscriptor
#LAST# = Apellido del suscriptor
#EMAIL# = Correo electrónico del suscriptor
Para: #FIRST# #LAST# <#EMAIL#>
Querido #FIRST#,
Bienvenido a mi ejemplo de listas de correo personalizadas.
De acuerdo con nuestros registros, la información de su suscripción es la siguiente:
Nombre: #FIRST# #LAST#
Correo electrónico: #EMAIL#
#FIRST#, nosotros apreciamos su atención a esta información, pues consideramos que le puede ayudar a utilizar mejor las herramientas de la Internet en sus actividades. Después de todo, entre más familiarizado se encuentre usted con la red, más se convertirá en un lugar útil para todo.
Atentamente,
El editor
Como se puede observar, puede ser muy útil para usted y para sus propósitos al dirigirse a sus suscriptores como individuos, con deseos individuales. Como lo dicen todos los entrenadores de venta en el mundo, la palabra que los humanos más aprecian escuchar el sonido su propio nombre. Aún a manera empresa, las personas aprecian que se dirijan a ellos directamente como personas individuales.
Los archivos delimitados le dan a usted la posibilidad de utilizar muchos recursos de información conectados a sus registros individuales.
Métodos de entrega de correo
Existen básicamente dos métodos de entregar su correo a su lista de correo. La primera es por correo directo y la segunda utilizando la interfaz de un sitio web.
Método directo de entrega
El método directo entrega es el más complicado desde el punto de vista de la programación. Si usted está utilizando una compañía de gestión de listas de correo tales como Yahoo Groups o Topica entonces ellos estarán realizando el trabajo duro por usted. Si usted está manejando su propia lista de correos entonces necesitará saltar por encima de algunos obstáculos para instalar su infraestructura de correo directo.
Usted necesitará instalar su servidor de tal manera que este tome cualquier correo electrónico que llegue a una elección determinada y procesales de correo electrónico a través de un código de gestión de correos. El código buscará y verificará su contraseña y entonces reformateará su mensaje para ser entregado directamente a su lista de correo.
Utilizándo este método, usted enviará sus mensajes a un correo electrónico específico, frecuentemente acompañado por una contraseña para permitir la publicación. El correo al cual se envian los mensajes se presenta en este tipo de formato:
mailing-list-name-[password]@your-domain.com
Método de entrega por medio de la interfase de un sitio web
Desde la perspective técnica, es una manera más fácil de construir un sistema de entrega de listas de correo. Esta sólo requiere que el editor visite una página, llene una forma y oprima el botón de enviar.
Al oprimir el botón de enviar, la información va a ser enviada al código de gestión de correo. Una vez allí, el código va a tomar la información suministrada y la convertirá en un mensaje formateado, para ser enviado a sus suscriptores de la lista de correo.
Proceso actual de entrega de correo
Ya sea que usted esté utilizando el método de correo directo o el de la interface del sitio web para que su información llegue al código de gestión de correos, el siguiente paso es el siguiente. Es importante anotar que en este momento del proceso, la entrega ya se encuentra totalmente fuera de sus manos. Ahora es tiempo que el servidor haga su parte en este proceso.
El código de gestión de correo ha tomado el mensaje que usted ha enviado y lo ha transformado en un formato de correo directo. Una vez esto ha sido completado, es tiempo de enviar la información a cada uno de los miembros de su lista.
La estructura del mensaje básico es conservada en su propia variable. Esta variable nunca cambiará durante todo el proceso de gestión del correo.
La estructura mensaje básico es copiada entonces dentro de una segunda variable, y se hace la preparación final en este mensaje cuando cada correo individual es preparado.
Bill Platt es el propietario de: http://www.LinkAndTraffic.com.
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