EMPRESARIO VIRTUAL.COM - Tutorial de listas de correo electrónico para Webmasters y Curiosos

El software va a leer cada registro de su archivo plano o de su base de datos, y entonces colocará cada información personalizada donde dice #FIRST#, #LAST# y #EMAIL# tal como esté construido en su mensaje. Una de la información personalizada sea extrapolada por las variables en el texto, el mensaje será enviado al correo electrónico respectivo.

Este proceso se repite en cada una los registros de su lista de correos.

Dependiendo de qué tan ocupado esté el servidor y del tamaño de su lista, el proceso de envío de correos puede tomar desde dos minutos hasta 20 minutos.

Una sugerencia para el envío actual de sus mensajes

Habiendo aprendido de la manera difícil, le recomiendo que utilice un correo electrónico diferente para gestionar sus correos del que utiliza para manejar sus negocios.

La razón es simple. A medida que incrementen los suscriptores usted va a encontrar cierto nivel de actividad en su lista de correos. La gente cambia continuamente de correos electrónicos sin dar de baja el correo anterior, la gente pierde el acceso al correo electrónico debido a que no le pagan a los proveedores de servicio de Internet, y la gente también excede sus límites en los buzones de correo. Igualmente la gente deja en Internet y también muere. Es la realidad de la vida en Internet.

Pero con un poco de planeación, usted puede prevenir que suceda una pesadilla en su propio buzón de correo. En la lista que yo he manejado he tenido un máximo de dos o tres personas en esta situación, y sí mucho ha llegado al 5% mensual. Las listas que yo he manejado con el 5% de eventos, han tenido 20.000 suscriptores. Como consecuencia yo recibía más de 1000 correos notificando estos eventos cada mes sólo en esa lista.

No utilice un correo electrónico especial para mí listas de correo en ese tiempo y por ello estaba perdiendo el rastro de mensajes importantes dentro de la avalancha de los mensajes residuales de mi lista de correo. Esta es la única razón por la cual sugiero utilizar un correo electrónico especial.

Contra lista de correos que yo manejé después tenía una rata de eventos de 4% sobre 100.000 suscriptores. Con esta segunda lista, mi correo electrónico secundario estaba recibiendo 4000 mensajes residuales cada mes.

Si usted está utilizando servicios como YahooGroups o Topica, ellos van a gestionar los mensajes que rebotan por usted, así que no hay necesidad de preocuparse por utilizar su correo electrónico primario para esos mensajes.

El proceso de suscribirse y darse de baja de la lista y la selección del servidor de correos en ese proceso

Para la lista de Correos promedio, el proceso de añadir o borrar un correo electrónico es tan sencillo como ir al archivo o a la base de datos y borrar el registro.

Debe tenerse en cuenta que mientras existen muchos servidores de correo disponibles para los webmasters, existen sólo dos servidores que son utilizados más que cualquier otro.

El primer software servidor de correo se llama Sendmail. Por muchísimo tiempo, fue servidor de correo que más se uso, y todavía tiene un amplio uso actualmente.

El segundo software servidor de correo electrónico se llama Qmail. Qmail es usualmente utilizado en comercio electrónico para envíos masivos. Es simple, Qmail ofrece mayor flexibilidad y velocidad y tiene menos errores que Sendmail. También ha mucho más fácil de configurar.

Si usted visita un sitio web y solicita ser dado de baja de la lista, y el sitio web le notifica que usted será removido de la lista en un lapso de 48 a 72 horas, entonces usted debe asumir que se está utilizando Qmail en este servidor de correo.

En la superficie, este margen de 48 a 72 horas parecería un truco –no lo es. Qmail tiene la posibilidad de recibir un mensaje y darle un turno para ser despachado posteriormente. Qmail hace esto debido a que por lo general es un servidor de alto volumen. Al otorgar turnos a los mensajes para trámite posterior, el servidor puede continuar procesando los mensajes de salida mientras estos recursos están disponibles para hacer la tarea. Si los mensajes no estuvieran distribuidos por turnos, al recibir una gran cantidad de mensajes en poco tiempo saturarían el servidor. Un servidor saturado siempre significa mala noticia.

El sitio que le está prometiendo removerlo dentro de las siguientes 48 a 72 horas le está diciendo por adelantado qué tan lejos se encuentra usted de primer turno. Ningún elemento anterior que esté en turno puede dejar de ser enviada. Por lo tanto, si hay un mensaje con su correo colocado allí, no hay nada que el webmaster pueda hacer para detener su entrega. En vez de ello, todo lo que pueden hacer es notificarle que no recibirá más correos de ellos a partir del momento en que se recibió su notificación.

EN CONCLUSION

Con este tutorial, usted tiene ahora una mejor comprensión de la naturaleza de las listas de correo electrónico y cómo funcionan. Para algunos de ustedes creo haber proveído mucha información mientras que para otros ha quedado faltando.

De cualquier forma, si usted está buscando ayuda para configurar su propia lista de correos, de la mayoría de compañía de hospedaje donde usted tiene su dominio suministran la opción de gestionar sus listas de correo electrónico.

Sin embargo, es importante destacar que no todas las listas de correo son iguales a las otras. Yo he utilizado algunas aplicaciones realmente malas, y continuó explorando todo lo que está disponible para usted. No tengo una recomendación actualmente acerca de cuál es el mejor software que debería emplear. Lo que puedo hacer por usted es proveerle de un buen punto de partida para encontrar aquel aplicativo que le ayudará a gestionar su lista de correo adecuadamente.

http://cgi-resources.com/Programs_and_Scripts/Perl/Mailing_Lists/

al utilizar un sistema de gestión de correos electrónicos que ya ha sido desarrollado, todo lo que usted necesita saber es cómo instalar esta aplicación en su servidor y como configurar los permisos de archivos. Asegúrese de leer los acciones de instalación que se proveen con la aplicación. Los creadores de este programa le van a decir exactamente lo que usted necesita saber para hacer funcionar el aplicativo.

Precauciones finales antes de enviar su primer correo electrónico

Una nota final pero muy importante. Recomiendo enfáticamente que usted seleccione un programa de gestión de listas de correos que instale en su servidor web. Adicionalmente, notifique a la compañía de hospedaje en línea que usted estará ejecutando un programa de gestión de lista de correos a través de su cuenta. Y, para propósitos de auto preservación, mantenga un respaldo actualizado de su sitio web y de sus listas de correo.

Algunos anfitriones de hospedaje son muy reacios a permitir que se ejecute programas de listas de correos desde el sitio web del cliente. Con todas estas acusaciones de correo basura, algunas veces puede ser una proposición peligrosa el ejecutar las listas de correo allí. Muchas empresas pequeñas de alojamiento temen que el desarrollo web inexperto haga que sus servidores sean clausurados por enviar correo basura. Por eso es que es muy importante que usted notifique a la compañía alojamiento acerca de sus planes de ejecutar una lista Correos desde su cuenta.

Asegúrese de que la compañía que lo aloja está al tanto de sus intenciones, y asegúrese de saber qué pasaría si hubiere una queja por correo basura ante ellos. Mi proveedor de alojamiento se toma el tiempo necesario para investigar cualquier queja antes de desconectar la cuenta de algún cliente. Para alojamiento web yo utilizo:

the Site5 Webhosting Program .

Adicionalmente, hablo muy en serio cuando le dijo que usted nunca debe ejecutar un programa de gestión de listas de correo desde su computadora. Los proveedores de servicio de Internet locales se preocupan aún más por el factor de correo basura que las compañías de alojamiento. Dado que la mayoría nosotros vive en lugares donde solamente hay uno dos o tres proveedores de Internet para escoger, correríamos un riesgo muy grande de perder el acceso a Internet completamente si ejecutaremos una lista de correos desde nuestro computador.

Buena suerte en sus proyectos de publicación.

Artículo publicado con autorización del autor