EMPRESARIO VIRTUAL.COM - Diez consejos para realizar excelentes presentaciones en video

El proceso de adquirir multimedia en estos días es bastante confuso. Vivimos en un mundo de bombos y platillos. Hay posibilidades que usted haya oído hablar de Flash y estoy seguro que usted ha oído hablar o ha utilizado Powerpoint. Cuando usted desea un programa que se vea y suene para publicitar su compañía o lograr su venta con ayuda de la computadora, ¿que solicita usted? Probablemente una presentación en Flash o en Powerpoint ( o solicita ayuda a su joven asesor). El problema es que estamos colocando la carreta en frente del caballo. El mundo audiovisual moderno está llena de posibilidades – algunos se encuentran descritas en la forma en que son mostradas, mientras que otras en la manera en que han sido creadas. Algo que yo sé es, que no importa cómo quiera llamarlo, el video debe ser parte de sus presentaciones, al menos si usted desea crear un verdadero impacto.

Este libro trata acerca del proceso de compra de la multimedia, video o de la presentación y ofrece 10 consideraciones que usted necesita para realizar una exitosa labor o producir su próxima comunicación audiovisual. Ya sea que usted utilice el video para alcanzar a cientos o a millones, estos consejos han sido probados a través del tiempo. Espera que usted los adopte.

1. Flash? PowerPoint? Video? No se precipite a sacar conclusiones

Cuando usted tiene una historia que contar y ésta requiere tanto el aspecto visual como el sonoro, sea cuidadoso de no prescribir la solución tan rápidamente. En algunas ocasiones lo mejor es utilizar PowerPoint mientras en otras la opción acertada es el video.

Cuando la gente necesita algo para ejecutarlo desde su computadora, ellos preguntan rápidamente por una presentación de PowerPoint o “una de esas cosas de Flash.”

Muy buena idea, pero no necesariamente la especificación correcta.

Flash se considera un hito, y PowerPoint se considera una necesidad. Sin embargo, las soluciones audiovisuales necesitan dar al usuario más control e impacto el que le dan estas herramientas de reproducción de video.

De hecho, PowerPoint y Flash son solamente contenedores del video, de la misma manera que las cintas de VHS y los DVD son contenedores de video.

De tal manera que si usted desea que su proyecto esté en la red o en un disco compacto, eso no significa que no podría incorporarse o ser video. El video es la herramienta que los empresarios grandes utilizan, aún cuando se trata de documentales o películas.

El video es mucho más rápido, fácil, y no muy costoso de producir. Y su impacto en mercadeo es definitivamente mayor.

No escoja método de reproducción únicamente basado en el método de distribución.

2. El Sonido es el Arma Secreta

Que es lo primero que se viene a su mente cuando usted recuerda la serie “La Guerra de las Galaxias”?

Dah-dah, da-da-da dahhhh-dahhh!

Si, la música. Y los efectos de sonido de “hum” de los sables el uso, los drones de la estrella de la muerte, etc. Se puede imaginar usted “La Guerra de las Galaxias” sin música y sonido?

Aún en videos corporativos la música juega un papel extremadamente importante. Pero le sorprenderá saber que muy pocos productores se dan cuenta de ello. Ellos solamente dejan a un narrador hablando y hablando, y usted escucha la misma pieza de música a lo largo de toda la presentación. (los programadores de flash son especialmente propensos a cometer este error).

El sonido le dice a su audiencia como sentir, como distinguir lo que debe ser recordado de las cosas de menor importancia; cuando reaccionar y cómo.

Si una imagen vale más que 1000 palabras, la música vale más que 1000 emociones como lealtad, credibilidad, confianza, entusiasmo –todos ellos altos predicadores de productividad.

3. Creado para el entorno

¿Ha visto alguna vez una película IMAX para video casero? ¿Se trataba de la misma versión que la película del cine? Ha visto alguna vez su película favorita en un LCD de cuatro pulgadas? ¿Era la misma versión que la que vio en su teatro casa?

No, desde luego que no. Las películas IMAX y gran parte del cine (películas de ciencia-ficción y de acción) han sido creadas para pantallas grandes, en cuartos donde las personas están quietas y el sonido produce impacto.

Los comerciales que son mostrados en campos deportivos son aquellos que generalmente contienen muy poco diálogo. ¿Después de todo, quien puede oírlos? A duras penas si se puede escuchar la música.

Cuando se está creando el plan estratégico de un proyecto de comunicación en video, el entorno en que éste se va a ejecutar es una parte importante para decidir el estilo y la intensidad no la producción. Si su CDROM nunca pasará de ser ejecutado en una computadora portátil, pasando panoramas del campo, entonces el video no será necesario, pero muchas cosas en donde sí lo son.

Si su audiencia tiene libertad de abandonar el cuarto, usted debe considerar el entregar un nivel de producción que los haga permanecer sentados. Si ellos están allí como parte de su trabajo y no tienen a dónde ir, entonces usted sabe que ellos no van a ir a ninguna parte sin importar la calidad de la producción.

4. Ejecución en el cuarto

Acabamos de hablar acerca del papel del entorno en ayudarle a decidir ciertos aspectos acerca de cómo su video debe ser desarrollado. ¿Pero qué pasa con la longitud? ¡Los momentos de gran concentración son cortos! ¿No deberían ser cortos todos los videos?

Bueno, existen cortos de cortos. Existe el tiempo real y el tiempo percibido.

Un video aburrido parece que se demorará una eternidad. Un video excitante siempre parece más corto que lo que realidad es, ¡y a veces los asistentes lo ven por una segunda ocasión!

Las audiencias no son estúpidas. Ella no tiene momentos costos de atención; ellos sólo no desean que los aburran. Una buena historia trascenderá el tiempo. Podrá ser mucho más corto, pero durará largamente en sus mentes.

5. ¿Mil dólares el minuto? ¿200 dólares por diapositiva? ¿3. 99 dólares la libra?

El precio depende siempre de mucha subjetividad, y con los años la gente ha tratado de “cuantificar” la producción de los materiales de multimedia. ¡Se ha cotizado los minutos por miles de dólares desde los años 60-en películas!

Pero rompamos algunas ilusiones. La producción de video (de hecho, muchas actividades creativas) no pueden ser valoradas enteramente por el tiempo de ejecución. Se toma 2 millones de dólares y nueve meses para producir un solo episodio de 24 minutos de los Simpsons. He visto videos de entrenamientos corporativos que dura 90 minutos y el productor ha recibido 2000 dólares. ¿No debería haber recibido 90.000 dólares? No por apuntar una cámara a un podio, oprimir el botón de grabar, y editar algunas pausas innecesarias.

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