EMPRESARIO VIRTUAL.COM - Diez consejos para realizar excelentes presentaciones en video

Es mucho más difícil producir un excelente video de cinco minutos que va a cautivar a la audiencia y lograr resultados específicos. Para lograr una calidad profesional, tener la música adecuada, realizar varias tomas, crear tercera dimensión de calidad y otras animaciones… bueno, eso cuesta más de 5000 dólares, de eso sí estoy seguro. Algunas de esas no mucho más que esto, pero en otras 10 veces esa cantidad.

Su productor debe estar dispuesto a escribir una propuesta, decirle lo que planea hacer, y darle una cotización específica por ese esfuerzo.

Tiempo, materiales, equipo, supervisión. Cuando nosotros sabemos lo que usted desea ver, seremos capaces de prospectar la inversión. Es la única manera de colocar un valor numérico a algo que por su misma naturaleza aún no existe.

6. ¿Cuál estilo debe tener?

A nivel superficial, los estilos de comunicación cambian frecuentemente. Después de todo, las audiencias quieren lo que es actualizado y de moda para ellos. Pero diferentes audiencias vienen de diferentes edades, situaciones económicas, regiones; así que lo que es lo mejor para el Diseñador web de 22 años en Atlanta no va a ser llamativo para el ingeniero de 45 años que vive en Dallas.

Su productor necesita pensar como un camaleón. Sí, todos tenemos nuestras fortalezas y estilos, pero nosotros estamos trabajando para usted. Y usted tiene un estilo corporativo y una audiencia definida. Vaya a paso lento, no tenga suficiente animación y tal vez quienes estén alrededor de los 20 años comenzarán a bostezar. Sea cinético, sature el mensaje de luces y sonido y quizás el presidente de la junta directiva pedirá su cabeza.

Bueno, nosotros no deseamos esto. Usted debe estar dispuesto a escuchar acerca de las características de la audiencia. Quizás usted nunca ha visto American Idol, pero eso no lo hace menos popular con una gran parte de la población. Si usted no está a tono con los gustos de una audiencia, confíe en alguien que sea su productor, o ese DJ que le puede mencionar todo lo que ha hecho Jay-Z.

Uh, ¿Quién?

7. ¿Puede estar todo listo para el martes?

Si se trata de la limpieza de la oficina, si.

Si estamos hablando de proyectos multimedia o videos que van a convencer a 5000 personas de que realizar una reducción de tamaño en la organización es lo mejor para ellos, no.

Como hemos dicho, los proyectos de video vienen en todas las formas y tamaños. Pero si usted está produciendo un recuento para una buena compañía, un material de orientación o de ventas, o un material de carácter político o para conseguir fondos, usted debe tener un margen de tiempo adecuado.

¿Qué tanto tiempo? Nosotros hemos hecho milagros en dos semanas. Pero eso involucra compromisos. Si usted está dispuesto a aceptar eso, entonces habremos.

Pero la realidad es que un proyecto bien diseñado, bien analizado estratégicamente, bien planeado, bien escrito y bien producido (eso de por sí ya suena largo) toma tiempo. Esta es una guía planeación de un video con una duración de 10 minutos presentando a una compañía mercantil de tamaño mediano todos sus aspectos, desde su historia hasta las operaciones actuales, a los nuevos empleados y a los clientes:

Escritura de la proposición--1 semana
Guión –2 a 3 semanas
Planeación de la producción--2 semanas
Tomas -- 2 semanas
Producción de Cintas digitales -- 1 semana
Selección de la música y grabación de la voz--1 semana
Edición – 1 a 2 semanas
Revisión (guines, edición) -- 1 semana (ésta depende de usted)
Edición final y efectos-- 1.5 semanas
Duplicación--2 semanas

Dando palmaditas en la espalda, trabajando tiempo extra y alabando al personal que está trabajando tan duro, quizá se pueda hacer una o dos cosas de éstas paralelamente. Pero usted no debe matar al mensajero. Al permitir suficiente tiempo para desarrollar el proyecto le va a permitir contar con un resultado final extraordinario. De manera que, siempre planee un trabajo para tres meses, inclusive cuatro. Usted encontrará personas que dicen poderlo hacer en dos; o incluso menos de eso. Ellos estarán utilizando material antiguo e incluso imágenes fijas, omitirán los efectos, etc.

A la larga, cuando se hacen las cosas bien, eso se nota. Y los beneficios del retorno son enormes.

8. Utilice las entrevistas para tener credibilidad

Las entrevistas con sus clientes, empleados, proveedores, aún con usted mismo – pueden tener un dramático impacto en la credibilidad engendrada por su video.

Esto es especialmente cierto para aspectos altamente subjetivos, como la opinión pública, obtención de fondos, introducción de la compañía, impuestos, etc.

Las entrevistas no son lo que parecen. Ellas parecen cándidas (y lo son); ellas parecen espontáneas (y lo son); éstas parecen fáciles de hacer y ser una manera de quemar tiempo (y esto sí NO SON).

Las entrevistas requieren investigación –quienes tienen las mejores historias, actitud, presencia. Las entrevistas requieren evaluar una pre entrevista. Y ella requieren guines, ya que sólo una entrevista enfocada ayudará al entrevistador a formular las preguntas correctas.

Nunca permita que su productor coloque palabras en la boca de la gente – esta es una frase de cajón – al menos que el entrevistado se vea sincero cuando lo diga. No hay manera más rápida para qué todos ustedes se vean descuidados.

Y no creo que ESE el propósito del video.

9. El valor oculto del video

Sería muy difícil el tomar una decisión de comprar un automóvil si usted no más fuera a conducirlo una vez. ¿Pagar 34000 dólares por sólo conducir una noche? Bueno, fue una noche de conducción espectacular, pero se acabó y ¡ahora me siento culpable!

En los negocios, sentirse culpable es lo mismo que tomar responsabilidad. ¿Porque gastar tanto dinero en algo que solamente se va a usar una vez?

Muchos “grandes” videos y presentaciones son creados para reuniones. Ellos desarrollan el tema, crean el ambiente, introducen un nuevo producto, o lo que sea.

Pero cuando la gerencia se da cuenta que estos recursos sólo van a ser usados una vez, ellos frecuentemente son considerados “innecesarios”. Escenarios, productores, costos de producción, es demasiada inversión para 500 vendedores. ¿Podríamos simplemente adicionar otro plato a la cena de premiación?

El hecho es, que yo concuerdo con su jefe – en el sentido que cada cosa debe poder ser utilizada después. Y hoy en día el video puede serlo. Si lo planea bien y lo escribe bien, su video puede ser utilizado en la red, o al menos algunas escenas, en CDs y DVDs y en las presentaciones de PowerPoint que utiliza la fuerza de ventas.

Ahora se puede justificar la inversión y usted puede dormir tranquilo.
Por cierto, aún si no tuvieron valor de reutilización, no hay nada como el video para abrir un gran evento y colocar el tono, redefinir una compañía, iniciar el proceso de cambio, e incentivar a su fuerza de ventas. La diferencia se nota en las ventas; ellos tienen la energía – Y nuevas herramientas en video para ayudarles en su labor. El incremento de utilidades es muchísimo mayor a lo que ha pagado la organización por el video.

10. Un buen productor de video conoce acerca de Ventas

Y eso no se debe solo a que le vendió el proyecto.

El video realizado de la manera correcta es una forma de persuasión. Estos siguen todas las buenas reglas de ventas (con algunas excepciones).

Primero que todo, los videos de lograr que la audiencia diga si. Nosotros tenemos que comenzar con un fundamento común y después construir nuestro caso.

El video incorpora la lógica. “Si pasa tal cosa, y después esto, entonces…”

El video promueve la conexión emocional. Si, yo deseo hacer eso lógicamente, pero la lógica sola no vende. Agregue el ingrediente emocional, y habrá conseguido la venta.

Si un productor de videos no conoce esto, entonces no es un productor – es un artesano que trabaja algunos aspectos de nuestro negocio. Y eso está bien.

Pero aquellos que les pueden vender a audiencias son muy pocos y están lejos de estos.

El cuidado de consideración que merece el producir el video de su compañía, presentación de ventas o licitación para solicitar fondos no menos importante que el cuidado que se requiere a realizar una pieza de mercadeo directo, diseñar su plan de mercadeo o realizar su imagen corporativa. De hecho, una presentación en video se convierte en su imagen corporativa. Quienes son reclutados para la organización lo ven, y conocen más acerca de ustedes. Los empleados también lo ven y son más capaces de representar a la empresa. Los clientes también lo observan y ven más allá de sus productos la personalidad de la compañía y de su gente.

Utilice estos diez consejos y usted estará en camino de realizar el proyecto de comunicaciones más exitoso que ha elaborado hasta el momento. Esto puede significar un ascenso, una oficina más grande o al menos una palmadita en la espalda. Y todo eso es bueno.

Artículo publicado con autorización del autor